產(chǎn)品中心
依托國家教育標(biāo)準(zhǔn)體系,以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以建設(shè)績效預(yù)算和科研項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
方案背景
落實(shí)高校新財(cái)會(huì)制度改革對(duì)財(cái)務(wù)管理提升的要求
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理是高校內(nèi)部管理體制改革的重要組成部分,為此,財(cái)政部、教育部陸續(xù)頒布了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)制度,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行引導(dǎo)與規(guī)范。新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)包括:
1、合理編制學(xué)校預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。
2、建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績效評(píng)價(jià),提高資金使用效益。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。
4、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
落實(shí)《十年規(guī)劃》對(duì)提升高校資源管理信息化建設(shè)的要求
《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》明確提出高等教育信息化是促進(jìn)高等教育改革創(chuàng)新和提高質(zhì)量的有效途徑,是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿。進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源建設(shè),重點(diǎn)推進(jìn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合,促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化,創(chuàng)新人才培養(yǎng)、科研組織和社會(huì)服務(wù)模式,推動(dòng)文化傳承創(chuàng)新,促進(jìn)高等教育質(zhì)量全面提高。
解決高校事業(yè)發(fā)展需要與信息技術(shù)手段落后的矛盾
近十年來,高校資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)投入規(guī)模也以“億”為單位,快速遞延式增長,各高校面臨著如何科學(xué)配置資源、減少辦學(xué)中的不合理浪費(fèi)、提高辦學(xué)質(zhì)量等問題,要求財(cái)務(wù)管理部門不能僅滿足于基本的記賬與會(huì)計(jì)核算,需要更多地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的輔助決策、資源配置以及監(jiān)督功能。
現(xiàn)存問題
通過近年來對(duì)全國多所高校的調(diào)研情況看,高校在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等方面存在一些突出的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、預(yù)算管理約束的力度不夠,資金使用缺乏計(jì)劃性,預(yù)算、執(zhí)行兩張皮。
2、尚未建立以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式,管理口徑不統(tǒng)一,成本核算難以實(shí)施。
3、部門業(yè)務(wù)協(xié)同管控程度低,科研項(xiàng)目、資產(chǎn)物資、收支管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,內(nèi)部控制薄弱。
4、信息孤島,數(shù)出多門,口徑不一,財(cái)務(wù)分析缺乏數(shù)據(jù)支撐,領(lǐng)導(dǎo)決策難度大。
5、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式無法滿足新形勢(shì)下對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)需要,報(bào)銷難,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門服務(wù)滿意度低
6、對(duì)下屬二級(jí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,形成賬外賬。
7、現(xiàn)有財(cái)務(wù)及相關(guān)信息系統(tǒng)亟待優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)大學(xué)資源規(guī)劃整體管理目標(biāo)。
建設(shè)思路
符合改革要求和發(fā)展規(guī)劃
高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)要求充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合,符合部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、非稅收入管理、政府收支分類、國有資產(chǎn)管理等財(cái)政改革要求;符合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理新制度要求符合國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
貼合高校實(shí)際業(yè)務(wù)和特點(diǎn)
高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)必須貼合高校行業(yè)的實(shí)際情況,建立在服務(wù)于高校事業(yè)發(fā)展的前提下,利用先進(jìn)的技術(shù)手段推動(dòng)高校在教學(xué)、科研等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。按照“管理”+“技術(shù)”模式,覆蓋包括學(xué)生管理、教職工管理、資產(chǎn)與設(shè)備管理、教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、公文管理等完整業(yè)務(wù)內(nèi)容。
統(tǒng)籌資金項(xiàng)目全過程管理
高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)要求注重頂層設(shè)計(jì),向以集約為特點(diǎn)的資源型管理系統(tǒng)發(fā)展,統(tǒng)籌處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系。以高?!百Y金“和”項(xiàng)目“為主線,完整反映高校資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律,資產(chǎn)負(fù)債框架,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源與資金需求。
采用新技術(shù)和平臺(tái)化模式
平臺(tái)化模式要涵蓋并運(yùn)用移動(dòng)設(shè)備、移動(dòng)應(yīng)用、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等這些最新的科技提高本身的競爭力,主要包括:1)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)設(shè)備及物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實(shí)時(shí)管理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)高校上下游的電子商務(wù)應(yīng)用協(xié)同;2)云計(jì)算、web2.0+等技術(shù)的整合應(yīng)用,提供支持高校及公共組織的信息化統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái);3)可以處理大數(shù)據(jù)的商業(yè)分析與業(yè)務(wù)處理相融合,給管理者和業(yè)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)信息以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)與決策;4)整合生態(tài)系統(tǒng)及可擴(kuò)展的架構(gòu),幫助高校實(shí)現(xiàn)資源和流程優(yōu)化以及集約化經(jīng)營,讓高校快速應(yīng)對(duì)變化。
充分利用現(xiàn)有資源與成果
高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)要充分考慮現(xiàn)有資源的整合與有效利用。一方面考慮對(duì)一些現(xiàn)有能滿足業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng),可以納入建設(shè)規(guī)劃,在經(jīng)濟(jì)性原則前提下,通過與新系統(tǒng)的兼容改造,延續(xù)生命周期;另一方面即使是新規(guī)則或替換的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也將充分考慮將原有數(shù)據(jù)資源盡可能轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中,保證信息資源不被浪費(fèi)。
建設(shè)目標(biāo)
用友高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)平臺(tái)解決方案是以高校資金、資產(chǎn)管理為對(duì)象,以提高服務(wù)和管理水平為目標(biāo),依托國家教育標(biāo)準(zhǔn)體系,以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以建設(shè)績效預(yù)算和科研項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。采用數(shù)據(jù)中心模式整合高校各類業(yè)務(wù)子系統(tǒng),鏈接高等教育需求與高校資源,覆蓋高校服務(wù)與管理的完整業(yè)務(wù)流程,既能夠支撐日常業(yè)務(wù)處理又能夠服務(wù)于高校統(tǒng)籌管理與決策。
同時(shí)以先進(jìn)的平臺(tái)技術(shù)將高校的組織管理機(jī)構(gòu)、政策、程序和措施融合到行政、管理、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)以及資金、資產(chǎn)的安全真實(shí)完整,實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管控。
總體規(guī)劃
方案總體架構(gòu)
用友高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理平臺(tái)方案以滿足公共需求為中心,以流程優(yōu)化和信息集成為核心。涵蓋高校部門預(yù)算、科研項(xiàng)目、收入、支出、資產(chǎn)、成本、核算、決算管理各個(gè)環(huán)節(jié),通過完整的閉環(huán)管理來實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、管理過程的無縫銜接,從而高效滿足公共需求。方案適應(yīng)財(cái)政改革和財(cái)務(wù)新制度需要,完整實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制、資金管理、預(yù)算執(zhí)行控制、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算考評(píng)到最后出具決算報(bào)告的整體應(yīng)用流程。實(shí)現(xiàn)高校以經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為核心、業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、資金事前、事中控制相結(jié)合的全過程互動(dòng)管理,創(chuàng)新了預(yù)算財(cái)務(wù)新模式。
高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理平臺(tái)方案更加注重綜合服務(wù),構(gòu)建高校數(shù)據(jù)中心,提供集成業(yè)務(wù)辦理,將校園綜合信息門戶、行政協(xié)同辦公、移動(dòng)云終端、校園網(wǎng)集成、URP應(yīng)用集成,銀?;ヂ?lián)等全新技術(shù)加以應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息收集及過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、綜合查詢分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)一體化應(yīng)用,全面提升公共服務(wù)水平。
UAP統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)
UAP統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)是構(gòu)建云計(jì)算體系的基礎(chǔ),包括開發(fā)平臺(tái)、集成平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)、商業(yè)分析平臺(tái)、數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、云管理平臺(tái)和運(yùn)行平臺(tái),是集開發(fā)、集成、運(yùn)行、管理等功能于一體的統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)。依托平臺(tái)支撐高校計(jì)劃財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)督、決策分析、協(xié)同應(yīng)用、移動(dòng)商務(wù)、銀校互聯(lián)、知識(shí)管理、校園網(wǎng)絡(luò)等URP應(yīng)用。
方案特性
用友高校綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)平臺(tái)解決方案是用友對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的智慧化創(chuàng)新,它包含以下幾個(gè)特性:
1、戰(zhàn)略型-通過管理、制度和技術(shù)的融合,構(gòu)建戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
2、服務(wù)型-通過系統(tǒng)端口前置、新技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建服務(wù)型信息平臺(tái)。
3、決策型-采用財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合辦法,實(shí)現(xiàn)決策支持信息化。
4、管控型-把高校新財(cái)務(wù)制度體系移植至信息平臺(tái),系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用,管理流程控制標(biāo)準(zhǔn)化。
5、平臺(tái)型-采用主流先進(jìn)技術(shù)架構(gòu),以可視化和集成化的開發(fā)模式,滿足個(gè)性化要求,實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、隨需應(yīng)變。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署
拓?fù)鋱D如下:
根據(jù)理論計(jì)算、環(huán)境測(cè)試和多年實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我們確認(rèn):
1、只要能保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)提供給每臺(tái)客戶端與應(yīng)用服務(wù)器之間256Kb穩(wěn)定、專用、非加密的鏈路,就可以保證系統(tǒng)流暢的運(yùn)行。
2、高校財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署在財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng),通過網(wǎng)閘/防火墻與外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,保證財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的完全性。
3、財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定時(shí)、定期自動(dòng)備份到學(xué)校數(shù)據(jù)中心服務(wù)器(或其他備份服務(wù)器),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
4、移動(dòng)設(shè)備、電腦終端可通過Internet登錄或訪問財(cái)務(wù)查詢服務(wù)器。